主內容區域
總務主任 鍾育璇
電話： 03-4228086#510
- 擬訂總務工作計畫及各項章則。
- 擬編本處行事曆，並負責進度管理與考核。
- 辦理有關本處各項獎懲、表揚、研究發展及進修訓練事宜。
- 年度計畫列管項目之選定、呈報與考核。
- 辦理各項營繕工程之相關採購事宜。
- 督導午餐業務相關事宜。
- 規畫並督導學校環境綠美化事項。
- 辦理與督導災害預防、搶救及善後處理工作。
- 校產及校園空間之管理。
- 各項設備與辦公用品分發使用及登記事項。
- 辦理公共安全檢查、電梯安全檢查、飲水安全檢查。
- 校園環境整體規畫與維護。
- 總務相關工作資訊之蒐集與建檔。
- 其他相關業務與上級交辦事項。
事務組長 李文傑
電話： 03-4228086#511
- 協助災害預防、搶救及善後處理工作。
- 協助校產及校園空間之管理。
- 各項設備與辦公用品分發使用及登記事項。
- 辦理公共安全檢查、電梯安全檢查、飲水安全檢查。
- 校園環境整體規劃與維護。
- 總務相關工作資訊之蒐集與建檔。
- 各項校內例行支出單據處理與核銷。
- 各項設備報修處理。
- 財產管理與盤點。
- 辦理午餐業務相關事宜。
- 其他相關業務與上級交辦事項。
幹事 余惠菊
電話： 03-4228086#512
- 出納業務：
- 現金出納保管登記事項。
- 公庫現金票據及有價證券之保管出納事項。
- 填發收款收據、填具送金簿及公庫支票保管事項。
- 編製現金結存表、差額解釋表等事項。
- 辦理員工薪資及扣解捐款貸款各項保險費。
- 辦理暫收暫付預付墊付款項之收付事項。
- 辦理代辦費之收支保管與課業雜費之收退費存解事項。
- 辦理公庫支票及領款之會簽事項。
- 辦理零用金保管及零星支出之核支並登記。
- 編製零用金備查簿。
- 核對各項付款憑証、印鑑及金額。
- 文書業務：
- 文書處理辦法之擬定與修正。
- 公文之收發、登記、編號、摘由、分辨、查詢、考核等事宜。
- 文書之繕校、郵寄及文件類別之審查。
- 整理與保管檔案歸檔與銷毀。
- 郵遞文件登記與郵資管理。
- 全校性會議開會通知及會議記錄整理、公告。
- 其他有關文書及交辦事項。
行政人力 莊凱晴
電話： 03-4228086#214
- 行政人力業務：
- 協助相關表單彙整及系統填報。
- 課後照顧學生收費計算及收費。
- 校刊製作。
- 協助各處室活動攝影、錄影。
- 協助彙整外師教學課程計畫及攝影錄影成果。
- 協助各處室辦理活動場地布置整理。
- 協助各處室美工、考卷、獎狀及感謝狀等印製。
- 協助更新學校網頁及粉絲專業榮譽榜、活動照片。
- 各處室活動協助。
- 協助文書業務及公文送件、配發。
- 協助更新辦公室白板行事曆。
- 其他交辦事項。
- 資訊組業務：
- 學校網頁、各處室網頁建置管理暨維護
- 辦理校內師生帳號之建置（Google、校網、因才網等）
- 維護管理學校網路設備、伺服器主機、防火牆伺服器、維護IP使用
- 請購資訊教育相關設備及資料
- 處理學校資通安全事件與通報
- 參加有關網路管理與系統建置之工作會議與研習
- 協助教師使用資訊設備
- 其他交辦事項
警衛 徐文慶
電話： 03-4228086
- 學校門禁管理及安全維護
- 不定時巡視校園
- 代收受郵件包裹
- 統一保管學校鑰匙，每日按時上鎖、開啟
- 外賓接待及登記
- 晨間早到學生及放學後未離校學生之管理
- 晨間開啟教室及放學後檢查全校門窗
- 協助學校上放學交通指揮
- 偶發事件聯繫及緊急處理