桃園市中壢區芭里國民小學

總務主任 鍾育璇

電話： 03-4228086#510

1. 擬訂總務工作計畫及各項章則。
2. 擬編本處行事曆，並負責進度管理與考核。
3. 辦理有關本處各項獎懲、表揚、研究發展及進修訓練事宜。
4. 年度計畫列管項目之選定、呈報與考核。
5. 辦理各項營繕工程之相關採購事宜。
6. 督導午餐業務相關事宜。
7. 規畫並督導學校環境綠美化事項。
8. 辦理與督導災害預防、搶救及善後處理工作。
9. 校產及校園空間之管理。
10. 各項設備與辦公用品分發使用及登記事項。
11. 辦理公共安全檢查、電梯安全檢查、飲水安全檢查。
12. 校園環境整體規畫與維護。
13. 總務相關工作資訊之蒐集與建檔。
14. 其他相關業務與上級交辦事項。

事務組長 李文傑

電話： 03-4228086#511

1. 協助災害預防、搶救及善後處理工作。
2. 協助校產及校園空間之管理。
3. 各項設備與辦公用品分發使用及登記事項。
4. 辦理公共安全檢查、電梯安全檢查、飲水安全檢查。
5. 校園環境整體規劃與維護。
6. 總務相關工作資訊之蒐集與建檔。
7. 各項校內例行支出單據處理與核銷。
8. 各項設備報修處理。
9. 財產管理與盤點。
10. 辦理午餐業務相關事宜。
11. 其他相關業務與上級交辦事項。

幹事 余惠菊

電話： 03-4228086#512

1. 出納業務：
2. 現金出納保管登記事項。
3. 公庫現金票據及有價證券之保管出納事項。
4. 填發收款收據、填具送金簿及公庫支票保管事項。
5. 編製現金結存表、差額解釋表等事項。
6. 辦理員工薪資及扣解捐款貸款各項保險費。
7. 辦理暫收暫付預付墊付款項之收付事項。
8. 辦理代辦費之收支保管與課業雜費之收退費存解事項。
9. 辦理公庫支票及領款之會簽事項。
10. 辦理零用金保管及零星支出之核支並登記。
11. 編製零用金備查簿。
12. 核對各項付款憑証、印鑑及金額。
13. 文書業務：
14. 文書處理辦法之擬定與修正。
15. 公文之收發、登記、編號、摘由、分辨、查詢、考核等事宜。
16. 文書之繕校、郵寄及文件類別之審查。
17. 整理與保管檔案歸檔與銷毀。
18. 郵遞文件登記與郵資管理。
19. 全校性會議開會通知及會議記錄整理、公告。
20. 其他有關文書及交辦事項。

行政人力 莊凱晴

電話： 03-4228086#214

1. 行政人力業務：
2. 協助相關表單彙整及系統填報。
3. 課後照顧學生收費計算及收費。
4. 校刊製作。
5. 協助各處室活動攝影、錄影。
6. 協助彙整外師教學課程計畫及攝影錄影成果。
7. 協助各處室辦理活動場地布置整理。
8. 協助各處室美工、考卷、獎狀及感謝狀等印製。
9. 協助更新學校網頁及粉絲專業榮譽榜、活動照片。
10. 各處室活動協助。
11. 協助文書業務及公文送件、配發。
12. 協助更新辦公室白板行事曆。
13. 其他交辦事項。
14. 資訊組業務：
15. 學校網頁、各處室網頁建置管理暨維護
16. 辦理校內師生帳號之建置（Google、校網、因才網等）
17. 維護管理學校網路設備、伺服器主機、防火牆伺服器、維護IP使用
18. 請購資訊教育相關設備及資料
19. 處理學校資通安全事件與通報
20. 參加有關網路管理與系統建置之工作會議與研習
21. 協助教師使用資訊設備
22. 其他交辦事項

警衛 徐文慶

電話： 03-4228086

1. 學校門禁管理及安全維護
2. 不定時巡視校園
3. 代收受郵件包裹
4. 統一保管學校鑰匙，每日按時上鎖、開啟
5. 外賓接待及登記
6. 晨間早到學生及放學後未離校學生之管理
7. 晨間開啟教室及放學後檢查全校門窗
8. 協助學校上放學交通指揮
9. 偶發事件聯繫及緊急處理